Управление делами администрации города Нижнего Новгорода |
|||
Куринов Федор Иванович |
исполняющий обязанности управляющего делами администрации города | каб. 127 |
+7 (831) 467-10-78, |
Галкина Елена Владимировна | заместитель управляющего делами администрации города, главный бухгалтер | каб. 129 | +7 (831) 467-11-28, вн. 5129 |
Рузанова Марина Евгеньевна | консультант, приемная | каб. 127 |
+7 (831) 467-10-78, |
Отдел правовой работы и муниципальных закупок | |||
Смирнов Александр Сергеевич |
начальник отдела |
каб. 116 |
+7 (831) 467-10-85, |
специалисты отдела |
каб. 118 |
+7 (831) 467-10-85, |
|
Отдел материально-технического снабжения | |||
Смородина Ирина Михайловна | начальник отдела | каб. 123 | +7 (831) 467-10-81, вн. 5949,5642 |
специалисты отдела | каб. 126 | +7 (831) 467-10-81, вн. 5652, 5653, 5654 |
|
Отдел бюджетного учета и отчетности | |||
Комиссарова Ирина Александровна | начальник отдела | каб.132 | +7 (831) 467-10-82, вн. 5946, 5671 |
Сектор планирования и анализа исполнения бюджета | |||
Тарычева Мария Сергеевна | начальник сектора | каб.131 | +7 (831) 467-10-84, вн. 5947, 5670 |
Сектор расчетов с персоналом и налоговой отчетности | |||
Адецкова Татьяна Владимировна | начальник сектора | каб. 115 | +7 (831) 467-10-83, вн. 5948, 5627, 5628 |
Управление административными зданиями | |||
Чендырина Марина Анатольевна | начальник административного отдела | каб. 126а | +7 (831) 467-10-80, вн. 5162 |
Михеев Александр Васильевич | консультант | каб. 127а | +7 (831) 467-10-80, вн. 5658 |
Гуров Алексей Вадимович | консультант | каб. 127а |
+7 (831) 467-10-80, |
Сектор документационного обеспечения | |||
Лукоянова Ольга Николаевна | начальник сектора | каб. 127 | +7 (831) 467-10-78, вн. 5187 |
Множительное бюро | |||
Калина Светлана Анатольевна | документовед 1-ой категории | каб. 327 | +7 (831) 439-07-25, вн. 5327 |
Бюро пропусков | |||
специалисты | 1 этаж | +7 (831) 419-80-32, вн. 5190 |
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации
города Нижнего Новгорода
Утверждено
постановлением
администрации города
от 29.04.2011 N 1745
(в редакции постановлений администрации
города Нижнего Новгорода
от 29.04.2012 № 1745, от 29.12.2012 № 5704 от 25.11.2013 N 4618, от 27.01.2014 N 187 от 20.09.2018 № 2478)
1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.
1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.
1.3. Управление делами имеет собственные бланки и печать.
Основными задачами управления делами являются:
2.1. Осуществление полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.
2.2. Осуществление полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).
2.3. Выполнение функций и полномочий главного администратора и администратора доходов бюджета в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).
2.4. Выполнение функций и полномочий муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения нужд администрации города Нижнего Новгорода.
2.5. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности:
структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не имеющих бюджетной сметы;
структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, имеющих бюджетную смету, в которой не предусмотрены расходы на финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности и содержания аппарата управления структурного подразделения на текущий финансовый год.
2.6. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, оснащение их офисным оборудованием, мебелью и другим имуществом.
2.7. Финансовое, материально-техническое обеспечение протокольных и иных официальных мероприятий, проводимых с участием главы города Нижнего Новгорода.
2.8. Выполнение установленных муниципальными правовыми актами полномочий учредителя и осуществление контроля в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода, подведомственных управлению делами:
МКУ «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»;
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»;
МКУ «Центр по обслуживанию административных зданий»;
МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода».
2.9. Выполнение функций и полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода:
МКУ «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»;
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»;
МКУ «Центр по обслуживанию административных зданий»;
МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода»;
МКУ «Редакция газеты «День города. Нижний Новгород».
В соответствии с возложенными задачами к полномочиям управления делами относится выполнение следующих функций:
3.1. Подготовка правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
3.2. Начисление и организация выдачи денежного содержания (заработной платы) главе города Нижнего Новгорода, первому заместителю и заместителям главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителю аппарата главы города Нижнего Новгорода, руководителям и сотрудникам структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, находящихся на финансовом обеспечении управления делами.
3.3. Исполнение бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.
3.4. Предоставление субсидий из средств бюджета города Нижнего Новгорода в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.5. Составление в установленном порядке бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление отчетности уполномоченным органам государственной власти и муниципальным органам.
3.6. Обеспечение бухгалтерского учета объектов основных средств, материальных запасов и прочих активов, числящихся на балансе (забалансовых счетах) администрации города Нижнего Новгорода.
3.7. Осуществление полномочий участника бюджетного процесса при планировании и составлении проекта бюджета города Нижнего Новгорода на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период).
3.8. Формирование предложений по бюджетному финансированию проектов по вопросам деятельности управления делами.
3.9. Разработка и составление смет расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управление делами задач.
3.10. Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, заключение от имени администрации города Нижнего Новгорода контрактов (договоров) по вопросам деятельности управления делами.
3.11. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдача материальных средств, находящихся в ведении управления делами.
3.12. Эксплуатация зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, обеспечение оказания необходимых коммунальных услуг в указанных зданиях и помещениях.
3.13. Планирование, организация и проведение ремонта зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.
3.14. Обеспечение технически исправного состояния тепловых сетей, сетей водоснабжения и водоотведения, электроустановок, систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации, оповещения и эвакуации при пожаре, средств телефонной связи в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.
3.15. Организация противопожарной охраны, пропускного режима и охраны зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.
3.16. Обеспечение соблюдения установленных требований по охране труда, осуществление контроля за их выполнением в структурных подразделениях администрации города.
3.17. Финансовое обеспечение проведения протокольных и иных официальных мероприятий главы города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде.
3.18. Участие в подготовке программ пребывания официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде, а также оказание помощи структурным подразделениям администрации города Нижнего Новгорода в подготовке соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт и прочее).
3.19. Ведение учета финансовых и материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов, согласование соответствующих смет расходов и проверка документов финансовой отчетности.
3.20. Организация выполнения печатных и множительных работ.
3.21. Участие в оформлении и согласовании заявок на выдачу пропусков на автомобильный транспорт с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.
3.22. Координация деятельности подведомственных управлению делами муниципальных учреждений в рамках действующего законодательства.
3.23. Осуществление функций учредителя подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, в том числе, согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение уставов, изменений в уставы, бюджетных смет подведомственных муниципальных учреждений.
3.24. Согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение бюджетных смет муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
3.25. Проведение плановых и внеплановых проверок деятельности подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, а также муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
3.26. Проведение проверок использования средств субсидий, предоставляемых управлением делами из бюджета города Нижнего Новгорода получателям субсидий в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.27. Участие в работе по реализации мер, направленных на выполнение обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в пределах компетенции управления делами.
3.28. Финансовое обеспечение использования субвенций из федерального бюджета, предоставляемых для целей реализации переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.
При осуществлении своих функций управление делами имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, администраций районов города Нижнего Новгорода, городской Думы города Нижнего Новгорода, органов власти Нижегородской области, предприятий, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, а также предприятий, учреждений и организаций.
4.3. Привлекать на договорной основе в порядке, установленном действующим законодательством, предприятия, учреждения и организации для обеспечения выполнения поставленных перед управлением делами задач.
4.4. Вносить предложения по созданию муниципальных предприятий и учреждений для осуществления администрацией города Нижнего Новгорода полномочий по направлениям, входящим в компетенцию управления делами.
4.5. Согласовывать финансовые документы на расходы, которые проходят по бюджетной смете администрации города Нижнего Новгорода.
5.1. Положение, структура, штатное расписание, численность работников управления делами и месячный фонд окладов утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.
5.2. Управление делами возглавляет управляющий делами администрации города, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода.
6.1. Управляющий делами администрации города:
6.1.1. Организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления делами.
6.1.2. Осуществляет контроль за правильным и эффективным расходованием средств бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.
6.1.3. Согласовывает проекты правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
6.1.4. Утверждает Положения о подразделениях управления делами.
6.1.5. Согласовывает прием на работу и увольнение сотрудников управления делами, ходатайствует о поощрении сотрудников управления делами и применении к ним дисциплинарных взысканий.
6.1.6. Ходатайствует об изменениях штатного расписания и структуры управления делами, об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам и доплат сотрудникам управления делами, а также об их премировании.
6.1.7. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.
6.1.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, а также дает поручения, обязательные для исполнения работниками управления делами и руководителями подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.
6.1.9. Заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры о полной материальной ответственности с муниципальными служащимии иными работниками управления делами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
6.1.10. На основании доверенности, выданной от администрации города Нижнего Новгорода, заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода контракты (договоры, соглашения) с физическими и юридическими лицами по вопросам деятельности управления делами.
6.1.11. Выдает доверенности на получение материальных ценностей, в том числе имущества, имущественных прав, документов строгой отчетности.
6.2. Управляющий делами администрации города несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, правил осуществления пропускного режима в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.
6.3. Управляющий делами администрации города имеет право заверять копии документов, подлинники которых хранятся в управлении делами.
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»
Директор: Сурина Людмила Александровна
Адрес: 603057, Нижний Новгород, ул. Бекетова, 8а
Телефон: +7 (831) 412-45-04
Факс: +7 (831) 412-19-90
E-mail: arhiv-nn@mail.ru
Муниципальное казенное учреждение «Центр по обслуживанию административных зданий»
Директор: Швецов Вадим Робертович
Адрес: 603006, Нижний Новгород, ул. Володарского, 3
Телефон: +7 (831) 421-00-43
E-mail: soaznn_dir@mail.ru
Муниципальное казенное учреждение «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»
Директор: Тарасов Сергей Анатольевич
Адрес: 603155, Нижний Новгород ул. Семашко, 10
Телефон: (приемная): +7 (831) 436-75-56; (диспетчерская): +7 (831) 419-66-07; факс (диспетчерская): +7 (831) 436-57-21
E-mail: mku.audann@yandex.ru
Дни приема: 2-я, 4-я среда
Часы приема: с 16:00 до 18:00
Адрес: 603082, Нижний Новгород, Кремль, корп. 5, каб. 127
Телефон: +7 (831) 467-10-78
Факс: +7 (831) 439-07-35
E-mail: uprdel@admgor.nnov.ru