Управление делами администрации города

• Положение

  ПОЛОЖЕНИЕ
  об управлении делами администрации
  города Нижнего Новгорода

  Утверждено
  постановлением
  администрации города
  от 29.04.2011 N 1745
  (в редакции постановлений администрации
  города Нижнего Новгорода
  от 29.04.2012 № 1745, от 29.12.2012 № 5704 от 25.11.2013 N 4618, от 27.01.2014 N 187 от 20.09.2018 № 2478)

  1. Общие положения

   

  1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.

  1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.

  1.3. Управление делами имеет собственные бланки и печать.

   

  2. Основные задачи

   

  Основными задачами управления делами являются:

  2.1. Осуществление полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

  2.2. Осуществление полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).

  2.3. Выполнение функций и полномочий главного администратора и администратора доходов бюджета в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).

  2.4. Выполнение функций и полномочий муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения нужд администрации города Нижнего Новгорода.

  2.5. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности:

  структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не имеющих бюджетной сметы;

  структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, имеющих бюджетную смету, в которой не предусмотрены расходы на финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности и содержания аппарата управления структурного подразделения на текущий финансовый год.

  2.6. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, оснащение их офисным оборудованием, мебелью и другим имуществом.

  2.7. Финансовое, материально-техническое обеспечение протокольных и иных официальных мероприятий, проводимых с участием главы города Нижнего Новгорода.

  2.8. Выполнение установленных муниципальными правовыми актами полномочий учредителя и осуществление контроля в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода, подведомственных управлению делами:

  МКУ «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»;

  МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»;

  МКУ «Центр по обслуживанию административных зданий»;

  МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода».

  2.9. Выполнение функций и полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода:

  МКУ «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»;

  МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»;

  МКУ «Центр по обслуживанию административных зданий»;

  МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода»;

  МКУ «Редакция газеты «День города. Нижний Новгород».

   

  3. Функции

   

  В соответствии с возложенными задачами к полномочиям управления делами относится выполнение следующих функций:

  3.1. Подготовка  правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

  3.2. Начисление и организация выдачи денежного содержания (заработной платы) главе города Нижнего Новгорода, первому заместителю и заместителям главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителю аппарата главы города Нижнего Новгорода, руководителям и сотрудникам структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, находящихся на финансовом обеспечении управления делами.

  3.3. Исполнение бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

  3.4. Предоставление субсидий из средств бюджета города Нижнего Новгорода в соответствии с муниципальными правовыми актами.

  3.5. Составление в установленном порядке бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление отчетности уполномоченным органам государственной власти и муниципальным органам.

  3.6. Обеспечение бухгалтерского учета объектов основных средств, материальных запасов и прочих активов, числящихся на балансе (забалансовых счетах) администрации города Нижнего Новгорода.

  3.7. Осуществление полномочий участника бюджетного процесса при планировании и составлении проекта бюджета города Нижнего Новгорода на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период).

  3.8. Формирование предложений по бюджетному финансированию проектов по вопросам деятельности управления делами.

  3.9. Разработка и составление смет расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управление делами задач.

  3.10. Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, заключение от имени администрации города Нижнего Новгорода контрактов (договоров) по вопросам деятельности управления делами.

  3.11. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдача материальных средств, находящихся в ведении управления делами.

  3.12. Эксплуатация зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, обеспечение оказания необходимых коммунальных услуг в указанных зданиях и помещениях.

  3.13. Планирование, организация и проведение ремонта зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.

  3.14. Обеспечение технически исправного состояния тепловых сетей, сетей водоснабжения и водоотведения, электроустановок, систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации, оповещения и эвакуации при пожаре, средств телефонной связи в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.

  3.15. Организация противопожарной охраны, пропускного режима и охраны зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.

  3.16. Обеспечение соблюдения установленных требований по охране труда, осуществление контроля за их выполнением в структурных подразделениях администрации города.

  3.17. Финансовое обеспечение проведения протокольных и иных официальных мероприятий главы города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде.

  3.18. Участие в подготовке программ пребывания официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде, а также оказание помощи структурным подразделениям администрации города Нижнего Новгорода в подготовке соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт и прочее).

  3.19. Ведение учета финансовых и материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов, согласование соответствующих смет расходов и проверка документов финансовой отчетности.

  3.20. Организация выполнения печатных и множительных работ.

  3.21. Участие в оформлении и согласовании заявок на выдачу пропусков на автомобильный транспорт с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.

  3.22. Координация деятельности подведомственных управлению делами муниципальных  учреждений в рамках действующего законодательства.

  3.23. Осуществление функций учредителя подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, в том числе, согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение уставов, изменений в уставы, бюджетных смет подведомственных муниципальных учреждений.

  3.24. Согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение бюджетных смет муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

  3.25. Проведение плановых и внеплановых проверок деятельности подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, а также муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

  3.26. Проведение проверок использования средств субсидий, предоставляемых управлением делами из бюджета города Нижнего Новгорода получателям субсидий в соответствии с муниципальными правовыми актами.

  3.27. Участие в работе по реализации мер, направленных на выполнение обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в пределах компетенции управления делами.

  3.28. Финансовое обеспечение использования субвенций из федерального бюджета, предоставляемых для целей реализации переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.

   

  4. Права

   

  При осуществлении своих функций управление делами имеет право:

  4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, администраций районов города Нижнего Новгорода, городской Думы города Нижнего Новгорода, органов власти Нижегородской области, предприятий, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

  4.2. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, а также предприятий, учреждений и организаций.

  4.3. Привлекать на договорной основе в порядке, установленном действующим законодательством, предприятия, учреждения и организации для обеспечения выполнения поставленных перед управлением делами задач.

  4.4. Вносить предложения по созданию муниципальных предприятий и учреждений для осуществления администрацией города Нижнего Новгорода полномочий по направлениям, входящим в компетенцию управления делами.

  4.5. Согласовывать финансовые документы на расходы, которые проходят по бюджетной смете администрации города Нижнего Новгорода.

   

  5. Структура и штаты управления делами

   

  5.1. Положение, структура, штатное расписание, численность работников управления делами и месячный фонд окладов утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.

  5.2. Управление делами возглавляет управляющий делами администрации города, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода.

   

  6. Полномочия управляющего делами администрации города

   

  6.1. Управляющий делами администрации города:

  6.1.1. Организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления делами.

  6.1.2. Осуществляет контроль за правильным и эффективным расходованием средств бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

  6.1.3. Согласовывает проекты правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

  6.1.4. Утверждает Положения о подразделениях управления делами.

  6.1.5. Согласовывает прием на работу и увольнение сотрудников управления делами, ходатайствует о поощрении сотрудников управления делами и применении к ним дисциплинарных взысканий.

  6.1.6. Ходатайствует об изменениях штатного расписания и структуры управления делами, об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам и доплат сотрудникам управления делами, а также об их премировании.

  6.1.7. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.

  6.1.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, а также дает поручения, обязательные для исполнения работниками управления делами и руководителями подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.

  6.1.9. Заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры  о полной материальной ответственности с муниципальными служащимии иными работниками управления делами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

  6.1.10. На основании доверенности, выданной от администрации города Нижнего Новгорода, заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода контракты (договоры, соглашения) с физическими и юридическими лицами по вопросам деятельности управления делами.

  6.1.11. Выдает доверенности на получение материальных ценностей, в том числе имущества, имущественных прав, документов строгой отчетности.

  6.2. Управляющий делами администрации города несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, правил осуществления пропускного режима в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.

  6.3. Управляющий делами администрации города имеет право заверять копии документов, подлинники которых хранятся в управлении делами.

• Структура

Дни приема: 2-я, 4-я среда
Часы приема: с 16:00 до 18:00