Глава администрации города Нижнего Новгорода

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15.09.2008 № 4258

┌

Об утверждении Порядка представления и оформления документов для назначения пенсиии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде

(в редакции постановлений администрации города Нижнего Новгорода от 09.03.2010 № 1182, от 03.11.2011 № 4652)

В целях реализации постановления городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде» (далее - постановление городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64):

1. Утвердить Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, согласно приложению.

2. Управлению по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода (Гуренко Г.Н.) организовать работу по представлению и оформлению документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде.

3. Управлению по обеспечению деятельности главы города администрации города Нижнего Новгорода (Павлова В.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальным вопросам, вице-мэра Беспалову Т.Н.

В.Е. Булавинов

Г.Н. Гуренко

419 80 40

Приложение

к постановлению главы администрации города от 15.09.2008 № 4258

(в редакции постановлений администрации города Нижнего Новгорода от 09.03.2010 № 1182, от 03.11.2011 № 4652)

ПОРЯДОК

представления и оформления документов для назначения

пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные

должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде

Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее – Порядок) разработан в соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде» в целях определения механизма представления и оформления документации при обращении за пенсией за выслугу лет лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее – пенсия за выслугу лет).

1. Обращение за пенсией за выслугу лет

1.1. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет подается лицом, замещавшим муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее – заявитель) в кадровую службу администрации района города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода или городской Думы города Нижнего Новгорода (далее – кадровая служба) по месту последней работы по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

1.2. Днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой заявления о назначении пенсии за выслугу лет со всеми необходимыми документами.

1.3. Если заявление пересылается заявителем по почте, и при этом прилагаются также все необходимые документы, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается дата отправления, указанная на штемпеле почтового отправления.

1.4. В тех случаях, когда к заявлению о назначении пенсии за выслугу лет приложены не все необходимые документы, кадровая служба сообщает заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно.

Если недостающие документы представлены не позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой заявления о назначении пенсии за выслугу лет или дата, указанная на штемпеле почтового отправления.

В тех случаях, когда недостающие документы представлены заявителем позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой последнего недостающего документа.

1.5. Кадровая служба в 10-дневный срок со дня поступления заявления и документов, подтверждающих право на пенсию за выслугу лет:

рассматривает их на предмет соответствия действующему законодательству;

исчисляет стаж работы на муниципальных должностях и (или) стаж муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, а также иные периоды трудовой деятельности, подлежащие зачету в стаж муниципальной службы для назначения пенсией за выслугу лет (далее – муниципальный стаж) в соответствии с пунктом 2.8 Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, утвержденного постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 (далее – Положение);

формирует личное дело заявителя и представляет его в Управление по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода (далее – Управление).

1.6. Управление в течение месяца с момента поступления личного дела заявителя рассматривает документы на предмет соответствия действующему законодательству и представляет их на рассмотрение Комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее – Комиссия).

1.7. Комиссия в течение месяца с момента поступления осуществляет рассмотрение и проверку документов личного дела заявителя, представленных Управлением, и по результатам их рассмотрения принимает мотивированное решение.

2. Документы, необходимые для назначения

пенсии за выслугу лет

2.1. К заявлению о назначении пенсии за выслугу лет заявитель прилагает:

копию паспорта;

заявление на имя начальника Управления о перечислении пенсии за выслугу лет на счет в отделении Сберегательного банка России по месту жительства заявителя по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

копию титульного листа сберегательной книжки;

документы, подтверждающие муниципальный стаж;

справку о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена пенсия за выслугу лет;

справки о размере среднемесячного заработка по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку;

иные документы, подтверждающие право на пенсию за выслугу лет.

Копии документов могут быть заверены нотариально или заверяются кадровой службой по месту последней работы.

2.2. Документами, которые могут быть приняты в подтверждение муниципального стажа, являются:

трудовая книжка;

справки с мест работы (службы) с основанием выдачи;

выписки из приказов о приеме и увольнении;

справки архивных органов;

иные документы.

2.3. Свидетельскими показаниями муниципальный стаж не подтверждается.

3. Подготовка, представление и оформление документов

для назначения пенсии за выслугу лет

3.1. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет регистрируется кадровой службой в журнале регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет в день его поступления.

3.2. При приеме заявления о назначении пенсии за выслугу лет кадровая служба проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность (паспорт), и иным представленным документам.

3.3. После получения от заявителя всех необходимых документов кадровая служба готовит:

представление о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку;

справку о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку;

копию трудовой книжки;

копию приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

в случае необходимости - копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде.

3.4. Кадровая служба формирует документы личного дела заявителя в следующем порядке:

представление о назначении пенсии за выслугу лет;

заявление о назначении пенсии за выслугу лет;

справка о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет;

копия трудовой книжки и подлинники или заверенные копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

копия приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справки о размере среднемесячного заработка лица, замещавшего муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справка о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена пенсия за выслугу лет;

заявление о перечислении пенсии за выслугу лет на счет в отделении Сберегательного банка России;

копия титульного листа сберегательной книжки;

копия паспорта;

копии иных документов.

3.5. Кадровая служба и заявитель несут ответственность за достоверность представленных в Управление документов и сведений.

4. Прием и рассмотрение документов для назначения

пенсии за выслугу лет

4.1. При рассмотрении документов личного дела заявителя, представленных кадровой службой, Управление:

проверяет правильность оформления документов;

регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет;

дает оценку сведениям, содержащимся в личном деле заявителя, и их соответствию действующему законодательству;

запрашивает в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит расчет размера пенсии за выслугу лет на основании представленных документов;

представляет документы личного дела заявителя на рассмотрение Комиссии.

4.2. Комиссия в течение месяца с момента поступления осуществляет их рассмотрение и проверку:

дает поручение Управлению запрашивать в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит проверку правильности расчета размера пенсии за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством;

выносит мотивированное решение о результатах рассмотрения документов заявителя.

4.3. В случае принятия Комиссией положительного решения Управление готовит проект решения Комиссии о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку.

4.4. Управление в 10-дневный срок после принятия Комиссией решения приобщает его к личному делу заявителя и направляет заявителю уведомление о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 7 к настоящему Порядку.

4.5. В случае принятия Комиссией отрицательного решения Управление в 10-дневный срок направляет заявителю письменное уведомление об отказе в назначении пенсии за выслугу лет с указанием причины отказа.

4.6. В случае несогласия заявителя с отказом ему в назначении пенсии за выслугу лет или неправильного с точки зрения заявителя определения муниципального стажа и (или) размера назначенной пенсии за выслугу лет, он вправе обратиться за разъяснениями в Управление.

Решение Комиссии может быть обжаловано заявителем в установленном законом порядке.

4.7. Личное дело заявителя хранится в Управлении.

Приложение № 1

к Порядку представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (в редакции постановления администрации города Нижнего Новгорода от 03.11.2011 № 4652)

В Комиссию по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде

от _______________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__________________________________________

( наименование должности заявителя на момент увольнения)

________________________________________________________

Домашний адрес_____________________ ____________________________________

телефон_____________________________

Дата рождения _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде» прошу назначить мне пенсию за выслугу лет.

Трудовую пенсию по _______________________________________________________________

(вид пенсии)

получаю в ______________________________________________________________________

(наименование учреждения Пенсионного фонда РФ)

с _______________________________________по_______________________________________.

(дата первоначального назначения трудовой пенсии)

При поступлении на работу, наступлении иных обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет или приостановление ее выплаты, обязуюсь в 3-дневный срок информировать в письменном виде об этом управление по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода.

«____»_______________ 20___ г. _______________________________________

(подпись заявителя с расшифровкой подписи)

Приложение № 2

Начальнику управления по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода

_________________________________________

от_______________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

Домашний адрес ________________________

_________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде» прошу назначенную мне пенсию за выслугу лет перечислять в__________________________отделение Волго-Вятского банка Сберегательного банка России,

Филиал № /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/,

на л/с № /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/,

на имя____________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество полностью)

«____»_______________ 20___ г. _______________________________________

(подпись заявителя с расшифровкой подписи)

Достоверность сведений, содержащихся в заявлении, подтверждаю.

«____»____________ 20___ г. __________________________________________________________

(подпись специалиста кадровой службы с расшифровкой подписи)

Приложение № 3

СПРАВКА

О размере среднемесячного заработка лица, замещавшего муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности

и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде»

Среднемесячный заработок________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещавшего должность___________________________________________________________

(наименование должности и структурного подразделения органа местного самоуправления)

_______________________________________________________________________________,

за период с ___________________________ по ____________________________, составил:

(день, месяц, год) (день, месяц, год)

	За ____ месяцев руб., коп.	В месяц
	За ____ месяцев руб., коп.	процентов	руб., коп.
I. Денежное содержание:
1) должностной оклад (денежное вознаграждение)
2) оклад за классный чин
3) надбавки за: особые условия работы;
работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
выслугу лет;
4) ежемесячное денежное поощрение;
5) премии: за выполнение особо важных и сложных заданий;
по итогам работы за месяц, квартал, год, иной расчетный период (не носящие единовременный характер);
II.Иные выплаты, предусмотренные федеральными законами, законами Нижегородской области и иными правовыми актами Нижегородской области и органа местного самоуправления;
Итого:
Предельный среднемесячный заработок, учитываемый для назначения ежемесячной доплаты к пенсии (1,8 должностного оклада или 0,8 денежного вознаграждения)

Основание выдачи___________________________________________________________________

(лицевые счета, платежные ведомости, штатные расписания)

Руководитель структурного подразделения ______________________________________

(подпись с расшифровкой подписи)

Главный бухгалтер ______________________________________

(подпись с расшифровкой подписи)

Дата выдачи «_____» ______________ 20____ г. М.П.

Приложение № 4

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ

«_____» _____________ 20____ г. № _____________

_________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещавшему _____________________________________________________________________

(наименование муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде) _________________________________________________________________________________

в ________________________________________________________________________________.

(наименование структурного подразделения органа местного самоуправления)

Муниципальный стаж составляет _________ лет.

К представлению прилагаются:

1. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет.

2. Справка о периодах замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет.

3. Подлинники и копии документов, подтверждающих стаж, дающий право на пенсию за выслугу лет.

4. Копия приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде.

5. Справка (справки) о среднемесячном заработке.

6. Справка учреждения Пенсионного фонда РФ о размере пенсии.

7. Заявление о перечислении пенсии за выслугу лет на счет в отделении Сберегательного банка России.

8. Копия титульного листа сберегательной книжки;

9. Копия паспорта.

10. Копии иных документов.

__________________________________________________________ М.П._____________________

(наименование должности руководителя, имеющего право приема и увольнения) (подпись с расшифровкой подписи)

Приложение № 5

СПРАВКА

О периодах замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной

службы в городе Нижнем Новгороде»

______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещавшего должность при выходе на пенсию (в отставку)_____________________________

_________________________________________________________________________________

(должность заявителя)

№ п/п	Замещаемая должность, наименование организации	Принят	Уволен	Стаж









	Всего:

______________________________________ __________________________________

(наименование должности руководителя кадровой службы) М.П. (подпись с расшифровкой подписи)

Приложение № 6

КОМИССИЯ

по назначению пенсии за выслугу лет лицам,

замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы

в городе Нижнем Новгороде

РЕШЕНИЕ

О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ

от «_____» ________________ 20___ г. № _____

В соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде» назначить с __________________________________ пенсию за выслугу лет

(число, месяц, год)

гр. _______________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

Муниципальный стаж составляет _________ лет.

Среднемесячный заработок, учитываемый для назначения пенсии за выслугу лет, составляет __________ руб. _________ коп.

Общая сумма пенсии за выслугу лет и страховой части трудовой пенсии по старости (инвалидности) определена в размере ________ руб. _______ коп., что составляет ______% среднемесячного заработка, учитываемого для назначения пенсии за выслугу лет.

Размер страховой части трудовой пенсии по______________________________

(вид пенсии)

на _______________________________ составляет _____________.

(дата назначения пенсии за выслугу лет) (сумма пенсии)

Назначить пенсию за выслугу лет в сумме _______ руб.________ коп.

с ________________________ по ___________________________.

Заместитель

Председателя Комиссии: ____________________________________________

(подпись с расшифровкой подписи)

М.П.

Секретарь Комиссии: ___________________________________________

(подпись с расшифровкой подписи)

Приложение № 7

КОМИССИЯ

по назначению пенсии за выслугу лет лицам,

замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы

в городе Нижнем Новгороде

_______________________________________

(фамилия, инициалы)

_______________________________________

(адрес)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о назначении пенсии за выслугу лет

Уважаемый(ая) ___________________________________________!

(имя, отчество)

В соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 № 64 «Об утверждении Положения о пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде», решением Комиссии от «______» _____________________20_____ г. № ______ Вам с ________________________________

(число, месяц, год)

назначена пенсия за выслугу лет в размере _________ руб. ____________ коп.

исходя из муниципального стажа ___________ лет.

При поступлении на работу, наступлении иных обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет или приостановление ее выплаты, Вы обязаны в 3-дневный срок информировать в письменном виде об этом управление по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода.

Заместитель

Председателя Комиссии ____________________________________________

(подпись с расшифровкой подписи)

«____» _________________ 20___ г.