АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 

26.12.2011                                                                  № 5485

 

 

 

О Реестре муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода

 

 

 

В соответствии с Федеральным законом  от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Нижегородской области от 11 мая 2010 года № 81-З «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Нижегородской области и органов местного самоуправления в Нижегородской области и государственных и муниципальных информационных системах в Нижегородской области», Уставом города Нижнего Новгорода, а также в целях осуществления  единой политики в сфере регистрации информационных систем  администрация города Нижнего Новгорода  постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода (далее – Положение).

2. Возложить на департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.) полномочия и функции оператора Реестра муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода.

3. Отраслевым (функциональным) структурным подразделениям и территориальным органам администрации города Нижнего Новгорода:

 3.1. В срок до 01 марта 2012 года провести инвентаризацию используемых муниципальных информационных систем и официально ввести их в эксплуатацию (опытную или промышленную) приказом.

3.2. В срок до 12 марта 2012 года направить в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.) данные об используемых муниципальных информационных системах и входящих в их состав базах данных для подтверждения факта их эксплуатации по форме согласно приложению № 1 к Положению.

3.3. Ежегодно в срок до 01 марта проводить инвентаризацию муниципальных информационных систем в соответствии с Положением. Материалы на электронном и бумажном носителях предоставлять в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.).

4. Департаменту организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.) обеспечить размещение  информации о муниципальных информационных системах общего доступа  администрации города Нижнего Новгорода на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

5. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.

6. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Шумило А.А.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.

 

 

Глава администрации города                                                               О.А.Кондрашов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

О.Ю.Гусева

439 16 82

 

                                                        УТВЕРЖДЕНО

 постановлением администрации

                                                               города

                                                               от  26.12.2011  №  5485

 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
о Реестре муниципальных информационных систем 
администрации города Нижнего Новгорода
 
1. Общие положения
 
     Настоящее Положение определяет:
     цели и порядок создания муниципальных информационных систем;
     обеспечение защиты информации в муниципальных информационных системах;
     цели и основные принципы создания и функционирования Реестра;
     полномочия и функции оператора и пользователей данных Реестра;
     порядок функционирования и структуру Реестра.
            
2. Используемые понятия
 

2.1. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств (далее – ИС).

2.2. Информационная система общего доступа  - информационная система общего пользования - информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано.

2.3. Муниципальная информационная система - информационная система, созданная на основании правовых актов администрации города Нижнего Новгорода (далее – МИС).

2.4. Муниципальные информационные ресурсы - информация, содержащаяся в муниципальных информационных системах, а также иные сведения и документы, имеющиеся в распоряжении администрации города Нижнего Новгорода.

2.5. База данных – совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях (далее – БД).

2.6. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств (далее – ИСПДн).

  2.7. Операторы МИС -  отраслевые (функциональные) структурные подразделения и территориальные органы администрации города Нижнего Новгорода (далее – структурные подразделения администрации города), осуществляющие деятельность общей координации, эксплуатации и администрированию  информационных систем, в том числе по обработке информации, содержащейся в их базах данных.

           

 

    2.8. Заказчик МИС – структурное подразделение администрации города, уполномоченное заключать  муниципальные контракты на создание, приобретение, техническое сопровождение, модернизацию информационных систем.

    2.9. Пользователи МИС  - структурные подразделения администрации города, не являющиеся операторами МИС, осуществляющие деятельность по эксплуатации МИС, в том числе по обработке информации, содержащейся в их БД и использующие результаты ее функционирования.

    2.10. Потребители МИС - органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления, другие юридические и физические лица, использующие результаты функционирования МИС.

    2.11. Реестр МИС администрации города Нижнего Новгорода – актуализируемый перечень (список) МИС  администрации города Нижнего Новгорода, ведущийся оператором Реестра и содержащий сведения о МИС администрации города Нижнего Новгорода (далее – Реестр).

    2.12. Оператор Реестра – структурное подразделение администрации города, осуществляющее деятельность по  формированию и ведению Реестра, а также обработке информации, содержащейся в Реестре.

  2.13. Пользователи данных Реестра  - юридические и физические лица, имеющие доступ к данным Реестра и использующие их в соответствии с установленными оператором Реестра нормами и правилами.

  2.14. Доступ к информации – возможность получения информации и ее использования.

    2.15. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 

3. Цели и порядок создания  МИС

 

   3.1. Целью создания МИС является автоматизация административно-управленческих процессов и  работы с муниципальными информационными ресурсами, содержащими информацию, необходимую администрации города Нижнего Новгорода при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных государственных полномочий, отнесенных к ее компетенции федеральными законами и законами Нижегородской области.

 3.2.  Создание МИС решает следующие задачи:

 предоставление информационных услуг  структурным подразделениям администрации города, органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти Нижегородской области, юридическим и физическим лицам с применением информационно-телекоммуникационных технологий;

совершенствование информационного обмена между администрацией города Нижнего Новгорода,  органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Нижегородской области, юридическими лицами, физическими лицами;

оптимизация бюджетных расходов на информационное обеспечение администрации города Нижнего Новгорода.

3.3. МИС создаются и приобретаются для автоматизации процессов обработки муниципальных информационных ресурсов.

3.4. МИС создаются с учетом требований, предусмотренных Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», постановлением администрации города Нижнего Новгорода от  10 марта 2006 г. № 591 «Об утверждении положения о размещении муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок»,  постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 15 февраля 2006 года № 8 «О положении о порядке формирования, размещения, исполнения и контроля за исполнением муниципального заказа в городе Нижнем Новгороде».

3.5. Решение о создании или приобретении МИС принимается администрацией города Нижнего Новгорода и структурными подразделениями администрации города.

3.6. На основании принятого решения о создании информационной системы заказчиком МИС разрабатывается технико-экономическое обоснование ее создания и согласовывается с оператором Реестра.

3.7. Ввод в эксплуатацию (опытную или промышленную) МИС осуществляется на основании правового акта оператора МИС.

3.8. МИС включаются в Реестр на основании заявления оператора МИС (приложение № 1).

3.9. В случае, когда оператор Реестра является оператором МИС, то МИС оператора Реестра включаются  в Реестр на основании правового акта оператора МИС.

3.10. Не допускается выделение средств из бюджета города Нижнего Новгорода на эксплуатацию, модернизацию и техническое сопровождение МИС, не включенных в Реестр. 

 

4. Обеспечение защиты информации в МИС

 

4.1. Защите подлежат МИС, неправомерное обращение с которыми может нанести ущерб муниципальному образованию «город Нижний Новгород» и иным заинтересованным лицам.

4.2. Обеспечение защиты информации в МИС осуществляется в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

4.3. Защита информации в МИС обеспечивается сертифицированными средствами защиты информации и средствами электронной подписи.

4.4.  Ответственность за обеспечение защиты информации возлагается на оператора МИС.

4.5. Контроль обеспечения защиты информации в МИС осуществляет заместитель главы администрации города Нижнего Новгорода, курирующий вопросы по защите информации ограниченного доступа в структурных подразделениях администрации города, и  структурное подразделение администрации города Нижнего Новгорода, ответственное за обеспечение технической защиты информации.

 

5. Цели и основные принципы создания и функционирования Реестра

 

  5.1. Реестр создается и ведется  с целью регистрации МИС в установленном порядке и придания им статуса официальных.

  5.2. При создании и ведении Реестра достигаются следующие задачи:

  полный учет МИС;

  обеспечение комплексного мониторинга МИС;

  информирование граждан и организаций о МИС, а также о порядке доступа к ним;

  повышение качества административно-управленческих процессов;

  обеспечение координации развития и использования  МИС структурными подразделениями администрации города;

  повышение эффективности осуществления информационного обеспечения структурных подразделений администрации города.

  5.3. Принципы функционирования Реестра:

  5.3.1. Обязательной регистрации в Реестре подлежат МИС, созданные структурными подразделениями администрации города за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюджета Нижегородской области, бюджета города Нижнего Новгорода или в рамках текущей деятельности.

  5.3.2. Электронная составляющая Реестра содержит описания МИС. Документальная составляющая Реестра  (архив) содержит оригиналы документов, представленных для внесения в Реестр, а также другую информацию об объектах учета и обладателях МИС, включенных в  Реестр.

5.3.3. Регистрация МИС  в Реестре  осуществляется оператором Реестра  бесплатно.

5.3.4. Регистрация МИС  в Реестре  не является основанием для ограничения прав операторов МИС и пользователей данных МИС  и не является основанием для ограничения доступа к содержащейся в них информации.

5.3.5. Регистрация МИС  осуществляется после ввода их в эксплуатацию, что должно быть подтверждено правовым актом оператора МИС о вводе МИС в эксплуатацию.

5.3.6. Регистрационные заявки направляются для регистрации в Реестре в 30-дневный срок с момента ввода МИС  в эксплуатацию.

5.3.7. Сведения о МИС  общего доступа, содержащиеся в Реестре,  подлежат обязательному размещению  на официальном Интернет-сайте администрации города Нижнего Новгорода.

5.3.8. Учет МИС и ведение Реестра осуществляется оператором Реестра на русском языке.

5.3.9. Обладателем  Реестра является администрация города Нижнего Новгорода.

 

 

 

6. Оператор Реестра

 

  6.1. Оператор Реестра в части ведения Реестра:

  осуществляет руководство и координацию работ по всем направлениям функционирования Реестра;

  оказывает методическую помощь операторам МИС при заполнении паспорта МИС (приложение №2);

  организует и осуществляет прием  документов от операторов МИС для внесения МИС в Реестр;

  проводит анализ  документов, предоставленных операторами МИС, на соответствие критериям, предъявляемым к МИС для внесения в Реестр;

  осуществляет внесение МИС в Реестр, направляет отказ во внесении в Реестр, аннулирует свидетельства о внесении в Реестр;

  выдает свидетельства о внесении МИС в Реестр (приложение №3), направляет уведомления об изменении регистрационной записи о МИС и БД, а также погашает ранее выданные свидетельства в случае исключения МИС из Реестра и направляет уведомления об исключении МИС из Реестра;

  ведет документальный архив и электронный банк данных Реестра;

  осуществляет администрирование программного обеспечения ведения банка данных Реестра;

  осуществляет информационно-справочное обслуживание пользователей данных Реестра;

  несет ответственность за своевременное и точное внесение в Реестр переданных ему сведений о МИС.

  6.2. Оператор Реестра вправе оказывать следующие услуги:

  информационно-поисковые услуги с выдачей информации по отдельной МИС или БД, по их совокупности, по различному сочетанию поисковых характеристик;

  информационно-аналитические и статистические услуги с подготовкой аналитических отчетов по различным аспектам МИС и БД.

  6.3. Оператор Реестра обязан направить пользователю данных Реестра сведения из Реестра на бумажном носителе в течение 15 дней с момента получения его запроса на бумажном носителе, если соответствующая информация имеется в Реестре, либо в тот же срок направить пользователю данных Реестра сообщение на бумажном носителе об отсутствии соответствующей информации в Реестре.

  6.4.Оператор Реестра  не предоставляет информацию Реестра по запросу, если эта информация размещена в сети Интернет.

 

7. Пользователи данных Реестра

 

7.1. Пользователями данных Реестра являются федеральные органы государственной власти, органы исполнительной власти Нижегородской области, структурные подразделения администрации города, а также любые физические и юридические  лица.

  7.2. Пользователи данных Реестра вправе:

  получать  информацию Реестра, размещенную на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода;

  на основании запроса, направленного оператору Реестра на бумажном носителе, получать сведения из Реестра на бумажном носителе в течение 15 дней с момента получения оператором Реестра соответствующего запроса;

  направлять свои предложения оператору Реестра по совершенствованию функционирования Реестра и процедур регистрации МИС.

 

8. Порядок формирования Реестра

 

  8.1. Инициация включения МИС в Реестр:

  8.1.1. Операторы МИС  направляют в адрес оператора Реестра следующие документы:

  заявление  в 2-х экземплярах (второй экземпляр - копия), подписанное руководителем структурного подразделения администрации города (приложение №1);

  паспорт  МИС (приложение №2);

  копия распорядительного документа о вводе МИС в эксплуатацию.

  8.1.2. Оператор Реестра принимает и регистрирует документы на включение МИС в Реестр.

8.1.3. Документы на включение МИС в Реестр могут быть не приняты в  следующих случаях:

неполного предоставления документов, указанных в пп. 8.1.1;

неполного или некорректного заполнения   паспорта МИС (приложение №2).

8.1.4. В случае отказа в принятии документов на включение МИС в Реестр оператор Реестра  информирует оператора МИС  о причинах отказа в письменной форме в течение 5 дней.

 8.1.5. Результатом приема документов для включения МИС в Реестр является внесение документов в архив Реестра.

 8.2. Включение МИС в Реестр:

 8.2.1.Оператор Реестра рассматривает принятые документы для включения МИС в Реестр  в течение 20 дней со дня внесения их в архив Реестра.

 8.2.2. В случае решения о включении МИС в Реестр оператор Реестра направляет в течении 5 рабочих дней оператору МИС свидетельство о внесении МИС в Реестр, оформленное в соответствии с приложением № 4.

 8.2.3. В случае отказа во включении МИС в Реестр оператор Реестра направляет  в течении 5 рабочих дней оператору МИС мотивированный отказ в письменной форме.

  8.2.4.   МИС не включается в Реестр в следующих случаях:

  несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям законодательства и настоящего Положения;

  недостоверности представленной информации.

  8.2.5.  Результатом включения МИС в Реестр является внесение данных паспорта МИС в электронную составляющую Реестра.

 8.3. Актуализация Реестра:

 8.3.1. Оператор Реестра на основании сведений об изменениях данных о МИС, полученных от оператора МИС, вносит изменения в регистрационную запись о МИС.

8.3.2. Оператор Реестра на основании заявления в произвольной форме от оператора МИС о прекращении ведения МИС,  исключает данные о МИС из Реестра.

8.3.3. Результатом актуализации Реестра является изменение либо аннулирование регистрационной записи о МИС.

 

9. Порядок функционирования Реестра

 

9.1. В Реестр вносится информация о МИС, которая была официально введена  в эксплуатацию.

9.2. Регистрационными действиями являются: внесение информации о МИС в Реестр, изменение регистрационной записи о МИС в Реестре, исключение МИС из Реестра.

9.3. При несоответствии информации электронного банка данных Реестра и документального архива приоритет имеют записи на бумажных носителях.

9.4. Датой предоставления документов, указанных в пп. 8.1.1, операторами МИС оператору Реестра считается дата их поступления оператору Реестра.

9.5. В целях актуализации Реестра  операторы МИС ежегодно, не позднее 01 марта,  направляют оператору Реестра  подтверждение внесенных в Реестр сведений о МИС или сведения об их изменениях, дополнениях (приложение №2), или сообщают о прекращении ведения МИС с кратким изложением причин,   в виде заявления  в произвольной форме.

9.6. В случае непоступления до 01 марта текущего года сведений для актуализации зарегистрированных в Реестре МИС оператор Реестра направляет оператору МИС письменное напоминание.

 

10. Структура Реестра

 

  Реестр содержит следующие сведения об объектах учета:

  полное наименование МИС;

  дату и номер регистрации МИС в Реестре;

  область использования и назначения МИС;

  содержание и особенности МИС, в том числе технические характеристики;

  сведения о разработчике  МИС;

  сведения об операторе МИС;

  дату изменения регистрационной записи о МИС;

  основание изменения регистрационной записи о МИС;

  дата исключения МИС из Реестра;

  основание исключения МИС из Реестра.


 
 
Приложение № 1
к положению о Реестре муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
 
Оператору Реестра муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
 
Заявление*
о внесении в Реестр муниципальных информационных систем 
администрации города Нижнего Новгорода

     Я,_________________________________________________________,

ФИО руководителя структурного подразделения  администрации города

 

Прошу зарегистрировать/актуализировать МИС ___________________________________________________________

___________________________________________________________

 

Сведения об операторе муниципальной информационной системы

Наименование структурного подразделения администрации города ___________________________________________________________

___________________________________________________________

Адрес   ___________________________________________________________

Индекс, область, город, ул., дом

         

Тел.   иииииииииииииииииии  

                                                                                                                          Факс  иииииииииииииииииии                                                                                                                        

 

E-mail  ииииииииииииииииииииииииииииииииии                                                      

      

Ответственный за эксплуатацию МИС: ФИО, телефон  ______________________

 

Руководитель структурного подразделения администрации города

(ФИО, подпись, дата)

М.П.

 

* - оформляется на бланке письма структурного подразделения администрации города – оператора МИС


 
 
Приложение № 2
  к положению о Реестре муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
 

Паспорт  муниципальной информационной системы

 для внесения в Реестр муниципальных информационных систем

администрации города Нижнего Новгорода

 

 

Общие сведения

Наименование___________________________________________________________

Назначение______________________________________________________________

Содержание и особенности________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Сведения о разработчике__________________________________________________

Источники данных _______________________________________________________

Виды документов________________________________________________________

Включает базы данных ___________________________________________________

Обработка персональных данных   да    нет                                                    

Объем в записях____________ в Мб____________

Число реквизитов___________________________

Год создания _____________

опытная
 

промышленная

 
 
 


Тип эксплуатации

   

Обновление  да    нет                                                     Период обновления______________________________________________

 

Пользовательские характеристики

ЭВМ_________________________________________ ОС__________________________________________

СУБД________________________________________

                

Удаленный доступ  да    нет 

Наименовании сети______________________________

               

Услуги       Справка                 Фрагмент МИС        Передача    БД                

Формат______________________________________

Носитель_____________________________________

Количество пользователей МИС ________________________

 

Количество запросов___________________________________

 

Ограничения по доступу к информации  да    нет  

 

Источники финансирования

 

Федеральный      бюджет

Бюджет субъектов Федерации  

Муниципальный бюджет

Средства иных юридических и физических лиц 

Внебюджетные         фонды

Собственные средства

 

Руководитель структурного подразделения администрации города

 (ФИО, подпись, дата)

 
 

 
           
Приложение № 3
к положению о Реестре  муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
 
 
 
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР 
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 
администрации  ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА*
 
 
 от «_____» ____________ 20___г.                                       №____________
 
 
                                                 
            Настоящее свидетельство выдано _____________________________ в том, что представленная муниципальная информационная система __________________________________ зарегистрирована в Реестре муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода за  №_________.
 
 
Руководитель оператора Реестра муниципальных информационных систем
 
_______________________________ (Ф.И.О.)         
  
            
            М.П. 
 
* - оформляется на общем продольном бланке структурного подразделения администрации города – оператора Реестра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к положению о Реестре муниципальных информационных         систем

администрации города Нижнего Новгорода

 

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению регистрационных документов

 
Для регистрации и актуализации МИС используется заявление о внесении в Реестр.
Заявление представляется на каждую регистрируемую МИС в 2-х экземплярах (второй экземпляр – копия).

При заполнении заявления МИС присваивается регистрационный номер, а заявителю в  20-дневный срок высылается свидетельство о внесении в реестр муниципальных информационных систем администрации города Нижнего Новгорода.

 

1. Заполнение заявления о внесении в Реестр

 

1.1. Заявление заполняется и подписывается руководителем структурного подразделения администрации города, являющегося оператором МИС. Название представленной на регистрацию или актуализацию муниципальной информационной системы  заносится в соответствующую графу Заявления.

1.2. Заявление и  данные о МИС для внесения в Реестр содержат сведения об операторе МИС, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации МИС. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии МИС. Заполнение всех полей обязательно.

1.3. При актуализации сведений о МИС оператор МИС подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемых  МИС в поле   "№ регистрации".

1.4. При регистрации или актуализации единовременно нескольких МИС структурным подразделением администрации города допускается заполнение сведений об операторе МИС на одном заявлении с указанием количества представляемых МИС в графе "Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.

1.5. Сведения об операторе МИС:

НАИМЕНОВАНИЕ. Указывается полное наименование структурного подразделения администрации города  – оператора МИС.

АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес  (индекс, город, улица, дом).

ТЕЛ. Приводятся номера телефонов.

ФАКС. Приводятся номера факсов.

E-MAIL. Приводятся коды электронной почты.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЮ МИС. Указываются фамилия, имя, отчество и номера телефонов сотрудника структурного подразделения администрации города – оператора МИС, назначенного ответственным за эксплуатацию МИС.

Подпись руководителя скрепляется печатью.

 

2. Заполнение паспорта МИС для внесения в Реестр

 

2.1. Общие сведения:

НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименование МИС.

НАЗНАЧЕНИЕ. Указывается назначение или область применения МИС. Например: исследовательская, учебная,  управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, и др.

СОДЕРЖАНИЕ И ОСОБЕННОСТИ. Дается подробное описание информации, содержащейся в МИС.

СВЕДЕНИЯ О РАЗРАБОТЧИКЕ. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес  (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.

ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ. Указываются наименования организаций, предоставляющих данные, на основании которых формируется информационная часть МИС  и/или источники сведений (данные экспериментов, социологических исследований, статистические сборники и т.д.).

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. Перечисляются наименования видов документов, на основании которых формируется информационная часть МИС.

ВКЛЮЧАЕТ БАЗЫ ДАННЫХ. Указываются наименования БД, функционирующих в рамках описываемой МИС, тип БД (документоориентированная, объектноориентированная, комбинированная).

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. При наличии обработки персональных данных в МИС оператором проставляется знак в поле «да», при отсутствии – в поле «нет».

ОБЪЕМ В ЗАПИСЯХ. Проставляются число записей БД и количество Мб/МИС. При описании правовых БД в поле указывается количество документов, включенных в БД.

ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ. Указывается количество реквизитов (элементов) данных одной записи.

ГОД СОЗДАНИЯ. Указывается год создания/внедрения МИС.

ТИП ЭКСПЛУАТАЦИИ. Указывается, в опытной или промышленной эксплуатации находится система.

ОБНОВЛЕНИЕ. При наличии режима обновления МИС оператором проставляется знак в поле «да», при отсутствии – в поле «нет».

ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ. Указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день, по факту изменения программного обеспечения).

2.2. Пользовательские характеристики

ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся МИС.

ОС. Указываются наименования операционных систем и их версий.

СУБД. Указываются наименования используемых программных комплексов.

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП. НАИМЕНОВАНИЕ СЕТИ. При наличии удаленного доступа оператором проставляется знак в поле «да», при отсутствии – в поле «нет». Указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к МИС: локальная или глобальная.

УСЛУГИ. Проставляются знаки в соответствующих полях,  в которых указаны виды информационных услуг, предоставляемых пользователям и потребителям на основе МИС.

СПРАВКА - выдача сведений из МИС пользователям по запросам различного характера (без предоставления БД или ее части).

ФРАГМЕНТ МИС - предоставление части БД (в том числе с программным обеспечением).

ПЕРЕДАЧА БД- передача БД с программным обеспечением, с сопровождением или без сопровождения.

ФОРМАТ - указывается наименование формата передачи МИС (формат СУБД).

НОСИТЕЛЬ - указывается вид носителя при передаче МИС.

КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ МИС – указывается количество структурных подразделений администрации города – пользователей МИС.

КОЛИЧЕСТВО ЗАПРОСОВ  – указывается количество услуг, предоставляемых на основе МИС, за год.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ДОСТУПУ К ИНФОРМАЦИИ – в случае наличия ограничений по доступу к информации МИС оператором МИС проставляется знак в поле «да», при отсутствии  - в поле «нет».

2.3. Источники финансирования

Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и ведению МИС. При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.