АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
11.02.2014 № 53-р
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить для отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
1.1. Типовое обязательство служащего администрации города Нижнего Новгорода, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 1).
1.2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации города Нижнего Новгорода, иных субъектов персональных данных (приложение № 2).
1.3. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 3).
1.4. Типовую форму информирования служащего администрации города Нижнего Новгорода, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки им персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации (приложение № 4).
1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение № 5).
2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
2.1. Организовать оформление согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, по типовой форме согласия, за исключением субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 распоряжения.
2.2. В случае отказа субъектов персональных данных представить свои персональные данные обеспечивать доведение до них под роспись разъяснения юридических последствий отказа представить свои персональные данные по типовой форме разъяснения.
2.3. Организовать оформление обязательств служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, по типовой форме обязательства, и передачу обязательств в департамент кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода для включения в личные дела указанных служащих.
2.4. Уведомлять служащих, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, по типовой форме информирования в соответствии с приложением № 4.
3. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, разработать и утвердить типовое обязательство и типовые формы, указанные в подпунктах 1.1 – 1.3, в срок до 01.04.2014.
31. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, разработать и утвердить:
31.1. Типовую форму информирования служащего, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки им персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
31.2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
4. Департаменту кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода (Конкина Т.В.) оформлять согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Нижнего Новгорода и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 2, а также, в случае распространения персональных данных вышеуказанных лиц, согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5.
5. Операторам информационных систем администрации города Нижнего Новгорода, посредством которых осуществляется предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъектов персональных данных:
5.1. Осуществлять распространение персональных данных лиц, указанных в пункте 4 распоряжения, только в случае наличия их согласия по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5.
5.2. Обеспечить наличие согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, лиц, не указанных в пункте 4 распоряжения, в случае распространения их персональных данных, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5.
5.3. Обеспечить опубликование согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующих согласий.
6. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.
7. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
8. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Штокмана И.О.
Глава администрации города О.А.Кондрашов
А.А.Хусиянов
439 13 06
Приложение № 1
к распоряжению администрации
города
от 11.02.2014 № 53-р
Типовое обязательство служащего администрации города Нижнего Новгорода,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае
расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________________________,
(должность)
принимаю настоящее обязательство перед администрацией города Нижнего Новгорода прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» обязуюсь не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.
Я ознакомлен(а) с положениями действующего законодательства Российской Федерации об ответственности за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
«____» ________________20___г. _____________ _________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к распоряжению администрации
города от 11.02.2014 № 53-р
(в редакции распоряжения администрации города Нижнего Новгорода от 09.09.2021 № 597-р)
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
служащих администрации города Нижнего Новгорода,
иных субъектов персональных данных
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
___________________ серия __________ № _____________ выдан ____________
(вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность)
______________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу _____________________________________
______________________________________________________________________,
В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных)
______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
__________________ серия __________ № ______________ выдан _____________
(вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность)
______________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный (ая) по адресу_____________________________________
__________________________________________________________________,
действующий от имени субъекта персональных данных на основании
_____________________________________________________________________ ,
(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)
действуя свободно, своей волей и в своих интересах, даю свое согласие на обработку администрацией города Нижнего Новгорода (адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корп.5) моих персональных данных с целью:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(например: соблюдение требований трудового законодательства и иных правовых актов при принятии кадровых решений в отношении меня, налогового и пенсионного законодательства, создания и ведения информационных систем – «Кадры» и т.д.)
Согласие распространяется на следующие персональные данные:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(перечень персональных данных)
Вышеуказанные персональные данные предоставляются для обработки:
с использованием автоматизированных систем обработки персональных данных, функционирующих в корпоративной сети передачи данных администрации города Нижнего Новгорода;
без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
Согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
Данное согласие действует с «____» _________ _____ г. до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации. Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я предупрежден(а) о том, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация города Нижнего Новгорода вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
«____» ___________20___г. ____________ _______________________ (дата) (подпись) (Ф.И.О. полностью)
Приложение № 3
к распоряжению администрации
города
от 11.02 2014 № 53-р
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обязанность предоставления персональных данных установлена
___________ Федерального закона _________________________________________,
(пункт, статья) (реквизиты и наименование Федерального закона)
а также следующими нормативными правовыми актами________________ _______________________________________________________________________ .
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
В случае отказа от предоставления своих персональных данных или несогласия на их обработку администрация города Нижнего Новгорода не сможет на законных основаниях осуществить такую обработку. Ваши права ________________ ________________________________________________________________________
(перечисляются права)
могут быть (далее – нужное подчеркнуть):
не реализованы;
реализованы не в полном объеме, а именно: _____________________________
_______________________________________________________________________ .
(перечисляются права, которые не будут реализованы)
С настоящим разъяснением ознакомлен(а):
«____» ________________20___г. _____________ _________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4
к распоряжению администрации
города от 11.02.2014 № 53-р
(в редакции распоряжения администрации города Нижнего Новгорода от 09.09.2021 № 597-р)
ТИПОВАЯ ФОРМА ИНФОРМИРОВАНИЯ
служащего администрации города Нижнего Новгорода, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации,
о факте обработки им персональных данных, обработка которых
осуществляется без использования средств автоматизации
Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________,
(должность)
проинформирован о факте обработки мной персональных данных без использования средств автоматизации следующих категорий персональных данных:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________.
С особенностями и правилами осуществления обработки персональных данных без использования средств автоматизации, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Нижегородской области, а также правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода, ознакомлен.
«____» ___________20___г. ____________ ________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О. полностью)
Приложение № 5
к распоряжению администрации
города от 11.02.2014 № 53-р
(в редакции распоряжения администрации города Нижнего Новгорода от 18.11.2021 № 814-р)
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных,
разрешенных для распространения
Я, _______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
контактная информация
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________,
(номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)
действуя свободно, своей волей и в своих интересах, даю свое согласие на обработку и распространение администрацией города Нижнего Новгорода (адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 5, ИНН 5253001036, ОГРН 1025203032579) моих персональных данных.
Сведения об информационных ресурсах администрации города Нижнего Новгорода, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц к моим персональным данным:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________.
(адрес: наименование протокола (http или https), сервера (www), домена, имени каталога на сервере и имя файла веб-страницы)
Цель (цели) обработки персональных данных:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Согласие распространяется на следующие персональные данные:
Категория персональных данных | Перечень персональных данных1 | Разрешаю для распространения (да/нет) | Условия обработки/ запреты на обработку персональных данных неограниченным кругом лиц2 | Условия передачи/ запрет на передачу администрацией города Нижнего Новгорода персональных данных неограниченному кругу лиц3 |
|
|
|
|
|
Персональные данные |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
| |
Специальные категории персональных данных (при наличии) |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
1 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, социальное положение, доходы, другая информация; специальные категории персональных данных: расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимной жизни, сведения о судимости.
2 Заполняется по желанию субъекта персональных данных. В случае незаполнения полей условия обработки или запреты на обработку отсутствуют.
3 Заполняется по желанию субъекта персональных данных. В поле указывается один из следующих вариантов:
только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников (ВС);
с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (ИТС);
без передачи полученных персональных данных (БП).
Данное согласие действует с «____» ___________ _______ г. до достижения цели (целей) обработки персональных данных или в течение срока хранения информации. Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему требованию.
«____» ___________20___г. ______________ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О. полностью)