Противодействие коррупции «Рекомендации по подготовке машиночитаемых документов по истории специальной военной операции на Украине для передачи на хранение в муниципальный архив», составленные начальником отдела обеспечения сохранности, учета и комплектования документов А.А.Козорез, утверждены на методической секции ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области в конце декабря. Разработкой могут пользоваться коллеги-архивисты, сотрудники органов муниципального самоуправления и различных организаций.
Во исполнение поручения Президента Российской Федерации для увековечения памяти героев Специальной военной операции на Украине МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» осуществляет сбор документов по истории СВО, образованных в процессе деятельности органов местного самоуправления, предприятий, а также документов личного происхождения.
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» стал одним из первых российских архивных учреждений, приступивших к созданию такой Коллекции.
На основе опыта проделанной работы в «Рекомендации» включены сведения, в каком виде и в каких форматах целесообразно передавать документы в муниципальный архив, как проводить предварительную обработку документов.
Рекомендации помогут ускорить описание документов, предотвратить проблемы при экспертизе ценности и описании присылаемых машиночитаемых документов (например, ошибки чтения и распаковки файлов, невозможность установить датировку и место, низкое качество (отсутствие резкости, смазанность, низкое разрешение (dpi) и размер изображения) фото- и видеодокументов.