Это путеводитель по архиву, содержащий сведения обо всех хранящихся фондах с их номерами и названиями, данными о фондообразователях, включая создание и реорганизацию, с обзором документов и указанием крайних дат, причем в составе фонда перечисляются названия всех предприятий или учреждений, включенных в него.
Объем информации огромен: в архиве хранятся документы 557 фондов. Это более 370 000 единиц хранения за период с начала прошлого века по сегодняшний день - документы Горьковского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, городской Думы города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода, администраций районов города, документы по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания, органов и учреждений образования, культуры, спорта, здравоохранения. Имеются на хранении и документы личного происхождения, например, Семейный фонд Зиминых Константина Николаевича и Клавдии Андреевны, личный фонд Ивана Петровича Склярова…
Одна из основных задач справочника – расширить научно-справочный аппарат архива для использования как сотрудниками архива, в том числе при исполнении запросов, так и исследователями в читальном зале для оперативного поиска нужной информации.
Ну а за пределами архива такое справочно-поисковое издание поможет всем желающим ознакомиться с информацией об имеющихся на хранении документах еще до обращения в архив - чтобы, например, точнее сформулировать запрос или в целом определиться с направлением поиска.
Архивные учреждения являются одними из важнейших центров, хранящих историко-документальное наследие страны, и в работе каждого научно-справочный аппарат для облегчения и ускорения поиска документов и работы с ними, имеет огромное значение. Специалисты МКУ «Архив города Нижнего Новгорода», составляя справочник, провели колоссальную научно-методическую работу и уверены, что он займет достойное место среди путеводителей, созданных в архивах России.
Информация в справочнике будет пополняться и обновляться, а сам справочник для чтения или скачивания постоянно размещен на сайте по ссылке: https://admgor.nnov.ru/subordinate/3/page/Fondy/Spravochnik-po-fondam-MKU-Arhiv-goroda-Nizhnego-Novgoroda.